Glosario de trámites y términos
73 términos que aparecen en las guías, con una definición breve. Información general, sin cifras que cambian.
Información general, no sustituye el consejo de un profesional.
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- 061 (SAMU)
- Servicio de Atención Médica Urgente del IB-Salut: atiende las urgencias y emergencias sanitarias fuera del hospital en las Illes Balears.
Se usa en: Médico de cabecera y sanidad pública en Baleares: tarjeta sanitaria, centro de salud y urgencias
- 112
- Teléfono de emergencias de las Illes Balears (SEIB 112): gratuito, para cuando hace falta la asistencia inmediata de bomberos, cuerpos de seguridad o servicios sanitarios. Solo para emergencias.
Se usa en: Médico de cabecera y sanidad pública en Baleares: tarjeta sanitaria, centro de salud y urgencias
A
- Abogado
- Profesional del derecho que te asesora y te representa. Para actuar ante juzgados y tribunales tiene que estar colegiado. En una compraventa te asesora a ti, no a las dos partes.
- Actividades inocuas, menores y mayores
- Clasificación de la ley balear de actividades. Las inocuas solo requieren una declaración responsable; las menores y las mayores, una declaración responsable con el certificado de un técnico competente. La clase depende del anexo de la ley.
Se usa en: Abrir un negocio o una actividad en Baleares: licencia, alta y ventanillas oficiales
- Acuerdo de Retirada (Brexit)
- Acuerdo entre el Reino Unido y la UE que protege los derechos de residencia de quienes vivían en España antes de 2021. España lo aplicó con un sistema declarativo desde el 6 de julio de 2020. Cambiar el certificado por la TIE del Acuerdo no es obligatorio.
Se usa en: El NIE y los primeros trámites al llegar
- Agencia Tributaria (AEAT)
- Administración tributaria del Estado. Gestiona, entre otros, el IRPF, el IVA, el impuesto de sociedades y el censo de empresarios y profesionales (modelo 036).
- Agente inmobiliario
- Persona o empresa que, de forma habitual y a cambio de una remuneración, interviene en la venta, el alquiler o la permuta de inmuebles. En Baleares existe un registro oficial de agentes inmobiliarios.
- AJD
- Impuesto sobre Actos Jurídicos Documentados. Grava las escrituras y otros documentos. En la primera venta de una vivienda nueva se paga junto con el IVA.
- Arras (contrato de arras)
- Contrato privado previo a la escritura en el que el comprador entrega una cantidad como señal. No basta para inscribir la vivienda ni para conseguir una hipoteca: hace falta la escritura pública.
- Arrendador y arrendatario
- El arrendador es quien alquila (el propietario o quien cede el uso) y el arrendatario es quien alquila para sí, el inquilino. En Baleares, el arrendador debe depositar la fianza.
Se usa en: Alquilar una vivienda en Baleares: contrato, fianza y derechos básicos
- Asesoría fiscal
- Servicio de asesoramiento en impuestos para particulares y empresas. El nombre describe un servicio, no una titulación: detrás puede haber un gestor administrativo, un abogado, un economista u otro profesional. Conviene preguntar por su titulación.
Se usa en: Autónomo o empresa en Baleares: cuándo una gestoría y cuándo una asesoría fiscal
- ATIB
- Agència Tributària de les Illes Balears. Gestiona los tributos de la comunidad autónoma, entre ellos el ITP y el AJD. Es donde se consulta el tipo vigente.
Se usa en: Comprar una vivienda en Baleares: quién hace qué · Herencias e impuesto de sucesiones en Baleares para extranjeros: qué ley se aplica, dónde se paga y plazos
- Autónomo
- Persona física que ejerce una actividad económica por cuenta propia. Se da de alta en Hacienda y en el RETA, y responde de las deudas de su actividad con todo su patrimonio.
- Ayuntamiento
- Administración del municipio. Lleva el padrón, concede las licencias de obra, cobra el IBI y la plusvalía municipal. En catalán, ajuntament.
C
- Cargas
- Hipotecas, embargos u otras limitaciones inscritas sobre una vivienda. La nota simple las muestra, por eso conviene pedirla antes de firmar.
- Catastro y referencia catastral
- El catastro es el registro administrativo de los inmuebles. La referencia catastral es el código que identifica cada uno; el notario comprueba que coincide en la escritura y en el Registro de la Propiedad.
Se usa en: Modelo 210: el impuesto de no residentes por tener o alquilar una vivienda en Baleares
- Cédula de habitabilidad
- Documento que acredita que una vivienda cumple las condiciones mínimas de habitabilidad. En Baleares la expide el consell insular y caduca a los diez años. Sin ella, o sin una licencia de ocupación, no se pueden contratar de forma definitiva la luz, el agua y otros suministros.
Se usa en: Comprar una vivienda en Baleares: quién hace qué · Reformas en casa: licencias municipales y a quién llamar
- Centro concertado
- Centro educativo de titularidad privada que se acoge al régimen de conciertos. Forma parte, junto con los centros públicos, de la red que presta el servicio público de educación. Es distinto de un centro privado sin concierto.
- Centro de salud
- Centro de atención primaria del IB-Salut donde trabajan el médico de familia y enfermería. Te corresponde uno según tu domicilio, y allí se pide cita, se cambia de médico y se actualizan los datos de la tarjeta sanitaria.
Se usa en: Médico de cabecera y sanidad pública en Baleares: tarjeta sanitaria, centro de salud y urgencias
- Certificado de eficiencia energética
- Documento con la calificación energética de una vivienda. Figura entre lo que conviene pedir al comprar.
- Certificado de registro de ciudadano de la UE
- Documento (formulario EX-18) que acredita la inscripción en el Registro Central de Extranjeros de las personas de la UE, del EEE o de Suiza que van a residir en España más de tres meses. Se pide en persona, dentro de los tres meses siguientes a la entrada.
Se usa en: El NIE y los primeros trámites al llegar
- Cl@ve
- Sistema de identificación electrónica de las administraciones españolas. Permite hacer trámites por internet, por ejemplo en la Seguridad Social, sin certificado digital.
Se usa en: Autónomo o empresa en Baleares: cuándo una gestoría y cuándo una asesoría fiscal · Matricular en Baleares un coche con matrícula extranjera: pasos, impuestos y documentos
- Colegiado y número de colegiado
- Colegiado es el profesional inscrito en su colegio profesional. El colegio debe mantener un registro actualizado con, al menos, el nombre, el número de colegiado, la titulación, el domicilio profesional y la situación de habilitación.
Se usa en: Qué es un colegio profesional y cómo comprobar que alguien está colegiado
- Colegio profesional
- Corporación de derecho público que agrupa a quienes ejercen una profesión (abogacía, psicología, odontología, fisioterapia y otras). Debe informar de cómo presentar una queja contra uno de sus miembros. Es distinto de un colegio escolar: aquí «colegio» significa asociación profesional.
Se usa en: Qué es un colegio profesional y cómo comprobar que alguien está colegiado · Colegios, escuelas infantiles y guarderías en Baleares: tipos, plaza y cómo comprobar que están autorizados
- Comunicación previa
- Régimen de la ley urbanística balear para obras sencillas: se avisa al ayuntamiento antes de empezar, sin esperar una licencia. Vale para obras de técnica sencilla y escasa entidad, o que no necesitan proyecto técnico.
Se usa en: Reformas en casa: licencias municipales y a quién llamar
- Comunidad de propietarios
- Conjunto de propietarios de un edificio. Al comprar, se pide un certificado de que el vendedor está al corriente de las cuotas y se consultan las derramas (pagos extraordinarios) aprobadas y los estatutos.
Se usa en: Comprar una vivienda en Baleares: quién hace qué · Reformas en casa: licencias municipales y a quién llamar
- Consell insular
- Gobierno de cada isla (Mallorca, Menorca, Ibiza y Formentera). Expide las cédulas de habitabilidad y puede decidir qué obras se tramitan por comunicación previa en su isla.
Se usa en: Reformas en casa: licencias municipales y a quién llamar
- Convenio de doble imposición
- Tratado entre dos países para repartir qué país puede gravar cada renta y evitar pagar dos veces. Si una persona es residente de los dos, fija un orden de criterios (vivienda permanente, vínculos más estrechos, residencia habitual, nacionalidad) para decidir de cuál lo es.
Se usa en: Residencia fiscal en España para alemanes y británicos: la regla de los 183 días y los convenios
- COPIB
- Col·legi Oficial de Psicologia de les Illes Balears. Tiene un buscador público de psicólogos colegiados.
Se usa en: Qué es un colegio profesional y cómo comprobar que alguien está colegiado
- Cuenta de cotización
- Código con el que la Seguridad Social identifica a un empresario y sus obligaciones. Quien va a contratar personas tiene que inscribirse como empresa y obtenerlo; hay un servicio para el empresario individual y otro para las sociedades.
Se usa en: Abrir un negocio o una actividad en Baleares: licencia, alta y ventanillas oficiales
D
- Declaración responsable
- Documento con el que el titular declara que cumple los requisitos para ejercer una actividad. En la ley balear de actividades faculta para empezar sin esperar una licencia; si hay una inexactitud esencial, hay que dejar de ejercerla hasta corregirla.
Se usa en: Abrir un negocio o una actividad en Baleares: licencia, alta y ventanillas oficiales
- DRIAT
- Declaración responsable de inicio de actividad turística. Es lo que presenta quien quiere comercializar estancias turísticas en una vivienda en Baleares, y su número de inscripción debe figurar en la publicidad. No es un alquiler de vivienda habitual.
Se usa en: Alquilar una vivienda en Baleares: contrato, fianza y derechos básicos
E
- Empadronamiento
- Inscripción en el padrón del municipio donde vives. Es obligatoria para toda persona que viva en España. Prueba tu residencia y tu domicilio, pero no que residas legalmente.
Se usa en: El NIE y los primeros trámites al llegar · Matricular en Baleares un coche con matrícula extranjera: pasos, impuestos y documentos
- Escolarización
- Proceso con el que se pide y se asigna plaza en un centro educativo sostenido con fondos públicos. Cada curso lo regula una resolución de la Conselleria con calendario, zonas escolares, criterios y documentación.
- Escritura pública
- Documento que autoriza un notario y recoge un acto o contrato, como una compraventa. Incluye la identidad de las partes, la descripción del inmueble, el precio y las cargas.
Se usa en: Comprar una vivienda en Baleares: quién hace qué · Herencias e impuesto de sucesiones en Baleares para extranjeros: qué ley se aplica, dónde se paga y plazos
- Escuela infantil (guardería)
- Centro de primer ciclo de educación infantil, de 0 a 3 años. «Guardería» es el nombre coloquial; en Baleares se autoriza como centro de educación infantil 0-3 y tiene requisitos mínimos propios.
F
- FEIN
- Ficha Europea de Información Normalizada: el documento del banco con las condiciones de la hipoteca. Debe entregártela con al menos diez días naturales de antelación a la firma.
- Fianza de alquiler
- Depósito en metálico que se entrega al alquilar. En una vivienda es una mensualidad. En Baleares, el arrendador debe depositarla en el IBAVI y no genera intereses.
Se usa en: Alquilar una vivienda en Baleares: contrato, fianza y derechos básicos
G
- Gestoría
- Oficina de un gestor administrativo. Tramita gestiones ante las administraciones (impuestos, registros, altas) sin aplicar la técnica jurídica reservada a la abogacía. La profesión está colegiada.
Se usa en: Comprar una vivienda en Baleares: quién hace qué · Autónomo o empresa en Baleares: cuándo una gestoría y cuándo una asesoría fiscal · Matricular en Baleares un coche con matrícula extranjera: pasos, impuestos y documentos
H
- Hipoteca
- Garantía inscrita sobre una vivienda que respalda un préstamo. Se formaliza en escritura pública y aparece como carga en la nota simple.
I
- IB-Salut
- Servei de Salut de les Illes Balears, el servicio de salud público de Baleares. Expide la tarjeta sanitaria; de él dependen los centros de salud, los puntos de atención continuada y el 061.
Se usa en: Médico de cabecera y sanidad pública en Baleares: tarjeta sanitaria, centro de salud y urgencias
- IBAVI
- Institut Balear de l’Habitatge, el organismo de vivienda del Govern. Es donde se depositan las fianzas de alquiler, cuya gestión lleva desde 2022 un colegio profesional de administradores de fincas.
Se usa en: Alquilar una vivienda en Baleares: contrato, fianza y derechos básicos
- IBI
- Impuesto sobre Bienes Inmuebles: el impuesto municipal anual sobre la propiedad. El último recibo sirve para comprobar la referencia catastral y que no hay deudas pendientes.
Se usa en: Comprar una vivienda en Baleares: quién hace qué · El NIE y los primeros trámites al llegar · Modelo 210: el impuesto de no residentes por tener o alquilar una vivienda en Baleares
- ICAIB
- Colegio de Abogados de las Illes Balears. Publica un censo de colegiados que puedes consultar por nombre o por número de colegiado.
- ICIO
- Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras. Impuesto municipal ligado a las obras con licencia; en Palma se paga junto con la tasa de la licencia.
Se usa en: Reformas en casa: licencias municipales y a quién llamar
- IRPF
- Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Lo pagan los particulares por sus ingresos y los autónomos por los beneficios de su actividad.
Se usa en: Autónomo o empresa en Baleares: cuándo una gestoría y cuándo una asesoría fiscal · Residencia fiscal en España para alemanes y británicos: la regla de los 183 días y los convenios
- ITE
- Inspección técnica de edificios: un informe técnico sobre el estado de un edificio. En algunas comunidades conviene pedirlo al comprar.
- ITP
- Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales. Grava, entre otros actos, la compra de una vivienda de segunda mano. Es un tributo cedido a las comunidades autónomas: el tipo vigente se consulta en la ATIB.
L
- LAU
- Ley de Arrendamientos Urbanos (Ley 29/1994): la ley estatal que regula el alquiler de viviendas y de locales. Se ha modificado varias veces, también en 2026, así que conviene leer siempre el texto consolidado vigente.
Se usa en: Alquilar una vivienda en Baleares: contrato, fianza y derechos básicos
- Licencia de ocupación o de primera utilización
- Comprueba que la obra terminada se ajusta a la licencia concedida y autoriza su uso. Para ocupar un edificio hace falta esta licencia o una cédula de habitabilidad en vigor.
Se usa en: Reformas en casa: licencias municipales y a quién llamar
- Licencia urbanística (licencia de obra)
- Autorización del ayuntamiento antes de empezar ciertas obras: nueva planta, intervenciones en edificios existentes que exigen proyecto técnico, demoliciones o cambios de uso.
Se usa en: Reformas en casa: licencias municipales y a quién llamar
M
- Modelo 030
- Declaración censal de las personas físicas sin actividad empresarial ni rendimientos sujetos a retención. Sirve para darse de alta en el censo, pedir un NIF, comunicar un cambio de domicilio fiscal y modificar datos personales. No decide si eres residente fiscal.
Se usa en: Residencia fiscal en España para alemanes y británicos: la regla de los 183 días y los convenios
- Modelo 036
- Declaración censal con la que empresarios y profesionales se dan de alta, modifican sus datos o se dan de baja en el censo de la Agencia Tributaria. El alta se presenta antes de empezar la actividad.
Se usa en: Autónomo o empresa en Baleares: cuándo una gestoría y cuándo una asesoría fiscal · Abrir un negocio o una actividad en Baleares: licencia, alta y ventanillas oficiales
- Modelo 600
- Impreso con el que se autoliquidan el ITP y el AJD en Baleares. La ATIB lo tramita por vía telemática.
N
- NIE
- Número de Identidad de Extranjero. Lo asigna la Policía a las personas extranjeras con intereses económicos, profesionales o sociales en España. Se solicita con el formulario EX-15.
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- NIF y CIF
- El NIF es el número de identificación fiscal. Para las personas extranjeras es el NIE. El de las sociedades se llamaba CIF y hoy también es un NIF.
Se usa en: Abrir un negocio o una actividad en Baleares: licencia, alta y ventanillas oficiales
- Nota simple
- Información del Registro de la Propiedad sobre una finca: su identificación, los titulares y las cargas vigentes. Es informativa: no da fe como una certificación.
- Notaría y notario
- La notaría es la oficina de un notario. El notario es un profesional del derecho y funcionario público que autoriza escrituras y asesora de forma imparcial a las partes. Puedes elegir notaría.
P
- PAC (punto de atención continuada)
- Servicio de urgencias fuera del hospital, para cuando no se puede acudir al centro de salud propio. En algunos lugares aparece también como SUAP.
Se usa en: Médico de cabecera y sanidad pública en Baleares: tarjeta sanitaria, centro de salud y urgencias
- PAE (Punto de Atención al Emprendedor)
- Oficina de la red estatal que informa y ayuda a crear empresas y darse de alta como autónomo. Tramita por internet, con el sistema CIRCE; el portal PAE electrónico lo gestiona el Ministerio de Industria y Turismo.
Se usa en: Abrir un negocio o una actividad en Baleares: licencia, alta y ventanillas oficiales
- Plusvalía municipal
- Impuesto municipal sobre el incremento de valor de los terrenos urbanos al venderlos. Normalmente lo paga quien vende.
- Poder notarial
- Escritura por la que una persona autoriza a otra a actuar en su nombre, por ejemplo para firmar una compra. Quien lo usa necesita una copia autorizada.
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- Proyecto técnico
- Documento firmado por un técnico competente que define una obra. La Ley de Ordenación de la Edificación determina cuándo es exigible y, con él, la obra suele necesitar licencia.
Se usa en: Reformas en casa: licencias municipales y a quién llamar
R
- REGCESS
- Registro General de centros, servicios y establecimientos sanitarios del Ministerio de Sanidad. Es público e informativo: reúne los centros que las comunidades autónomas han autorizado.
Se usa en: Elegir dentista o fisioterapeuta: el registro sanitario (REGCESS)
- Registro de la Propiedad
- Registro público de las fincas y de los derechos sobre ellas (propietarios, hipotecas, embargos). Tras la firma, la escritura se presenta allí; el notario puede hacerlo por vía telemática.
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- Registro Mercantil
- Registro público donde se inscriben las sociedades, como la SL, después de constituirlas ante notario.
Se usa en: Autónomo o empresa en Baleares: cuándo una gestoría y cuándo una asesoría fiscal
- Residencia fiscal
- El vínculo que decide en qué país tributas por toda tu renta. En España eres residente si pasas más de 183 días del año natural, si aquí está el centro de tus actividades o intereses económicos, o se presume por tu cónyuge e hijos menores. No es lo mismo que el permiso de residencia ni que el empadronamiento.
Se usa en: Residencia fiscal en España para alemanes y británicos: la regla de los 183 días y los convenios
- RETA
- Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social. La cuota depende de los rendimientos netos. El alta se hace en la sede electrónica o con el modelo TA0521.
Se usa en: Autónomo o empresa en Baleares: cuándo una gestoría y cuándo una asesoría fiscal · Abrir un negocio o una actividad en Baleares: licencia, alta y ventanillas oficiales
S
- Sociedad limitada (SL)
- Sociedad cuyo capital aportan los socios y que responde frente a terceros solo hasta esa aportación. Se constituye en escritura pública ante notario, se inscribe en el Registro Mercantil y tributa por el impuesto sobre sociedades.
T
- Tarjeta sanitaria
- Tarjeta sanitaria individual del servicio de salud balear (IB-Salut). Para tramitarla se piden, entre otros, el NIE y el pasaporte, y puede hacer falta el certificado de empadronamiento.
Se usa en: El NIE y los primeros trámites al llegar · Médico de cabecera y sanidad pública en Baleares: tarjeta sanitaria, centro de salud y urgencias
- Tasa 790, código 012
- La tasa de extranjería que se paga al pedir el NIE y el certificado de registro de ciudadano de la UE. El importe vigente figura en la sede de la Policía Nacional.
Se usa en: El NIE y los primeros trámites al llegar
- TIE
- Tarjeta de Identidad de Extranjero. Es la tarjeta física que acredita la residencia y lleva el NIE. Las personas británicas con derechos del Acuerdo de Retirada pueden tener una TIE específica.
Se usa en: El NIE y los primeros trámites al llegar
Información general, no sustituye el consejo de un profesional.